لابد أن يعتمد أي مركز طبي أو عيادة طبية على برنامج ادارة المخازن للعيادات وذلك لأن نفاذ المخزون سواء من الأدوية الهامة أو الأصناف الضرورية داخل العيادة أمر خطير وقد يؤدي إلى نتائج غير مرضية سواء للطاقم الطبي أو للمرضى، وقد يضع عيادتك في مأزق محقق لحين إعادة التعبئة مرة أخرى.
وهنا يأتي دور Yolo برنامج إدارة العيادات الطبية مجانا الذي يتيح لك إدارة المخزون بشكل احترافي كامل، حيث أنه يقوم باحتساب الأصناف والمستلزمات المتوفرة داخل المركز وحساب النواقص بالسلب من كل صنف وعند بلوغ الحد الأدنى من عدد المستلزمات يقوم البرنامج بعمل إشعارات للتنبيه بسرعة وضرورة إعادة التعبئة قبل النفاذ.
ما هي المشكلات التي تواجه العيادات التي لا تستخدم برنامج ادارة المخازن للعيادات من Yolo؟
العيادات التي لا تستخدم برنامج ادارة المخازن للعيادات لديها ستواجه عدة مشكلات تؤثر على كفاءتها وسلسلة التوريد، من بينها:
- ضياع الوقت في عمليات البحث اليدوية عن المواد الطبية في المخزون، مما يتسبب في إضاعة الوقت والجهد.
- ارتفاع مخاطر الخطأ، فقد يحدث الإنسان خطأ في تسجيل البيانات أو فهم الأوامر، مما يؤدي إلى تسليم الأدوية الخاطئة أو تأخيرها.
- بدون نظام مركزي لإدارة المخزون، قد تحدث تجاوزات في الكميات أو نقصان في المواد الطبية، مما يؤثر على توفر الأدوية للمرضى فجأة وبدون سابق إنذار.
- من خلال عدم القدرة على تتبع الإنفاق على المواد الطبية بشكل دقيق، قد يتعرض المركز الطبي لتكاليف زائدة غير مخطط لها نتيجة الرغبة في توفير بعض المستلزمات بشكل سريع من أي مورد وبأي سعر.
- قد يؤدي عدم وجود برنامج ادارة المخازن للعيادات 2024 إلى توزيع غير فعال للمواد الطبية في المخزن، مما يؤدي إلى فقدان المساحة وزيادة تكاليف التخزين.
باستخدام برنامج إدارة المخازن للعيادات مجانا، يمكن تقليل هذه المشكلات وتحسين كفاءة إدارة المواد الطبية وسلسلة التوريد بشكل عام.
كيف يساعدك Yolo في إدارة المخزون الداخلي لمركزك الطبي؟
يُعد برنامج Yolo الحل الشامل لإدارة المخزون في المراكز الطبية، وذلك لأنه يُمكّنك من إدراج الأصناف والمستلزمات والأدوية بسهولة داخل النظام.
يُتاح لك بعد ذلك إدارة المخزون بشكل فعّال من خلال جرد البضائع ومتابعة المستهلك والمتبقي، يُسهّل البرنامج أيضاً عملية شراء المستلزمات الطبية التي تم استهلاكها، مع إشعارات تنبيهية تنبهك عند الوصول إلى الحد الأدنى.
كما يوفر Yolo إمكانية إنشاء باركود للأصناف وإدارتها بسهولة، مما يجعل عملية قراءة وتتبع المخزون أكثر سهولة وفاعلية، بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك البرنامج إعداد تقارير تفصيلية عن المخزون واحتياجات الشراء، مما يساعدك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات دقيقة وشاملة.
لذلك يعتبر Yolo أفضل برنامج ادارة المخازن للعيادات لأنه يساعدك في إدارة المخزون بشكل احترافي منعاً للنفاذ المفاجئ والذي قد يُولد مشاكل متعددة تؤثر بالسلب على مركز الطبي وسمعته في الوسط.
اقرأ أيضاً: برنامج ادارة المراكز الطبية من Yolo: اطلب النسخة المجانية
ما هي الفوائد الأخرى التي يقدمها برنامج إدارة العيادات الطبية Yolo؟
تحسين جودة الرعاية الصحية وتبسيط العمليات مع برنامج إدارة العيادات الطبية
يعتبر برنامج إدارة العيادات الطبية خياراً فعّالاً لمرافق الرعاية الصحية لتبادل المعلومات بين المؤسسات المختلفة بشكل فعال يتيح لك هذا البرنامج تتبع مجموعة واسعة من المعلومات حول المرضى، بما في ذلك الشكاوى، ونتائج الفحص، والاختبارات المعملية، وخطط العلاج، والتشخيص، والمزيد، يسهم هذا النهج في تعميق فهم الأطباء لحالة المرضى وتحسين جودة الرعاية.
ما هي المزايا الجوهرية الأخرى التي يقدمها برنامج ادارة المخازن للعيادات Yolo؟
- معالجة الفواتير والدفع: يسمح النظام بتحديد الخدمات وحساب مدفوعات الزائرين تلقائياً، مما يسهل عملية الفوترة والدفع بشكل ملائم.
- إدارة التعيين والاستقبال: يتيح برنامج المراقبة تخصيص المواعيد وإدارتها بكفاءة، بالإضافة إلى تذكير المرضى بالفحوصات المنتظمة.
- إدارة المختبرات والاختبارات: يقوم النظام بتخزين نتائج الأبحاث المختبرية وتوفيرها بشكل إلكتروني لسهولة الوصول والتحليل.
- إدارة المخزون: يسهل برنامج إدارة عيادة طبيب مجاني تتبع تدفق المواد وحساب البضائع تلقائياً، مما يسهل عملية الإمداد والتخزين.
- الإدارة المالية والمحاسبية: يتيح تخصيص التمويل بشكل دقيق لكافة أقسام المستشفى ومراقبتها بشكل فعّال.
- تكامل خدمات التأمين: يسمح النظام بتسجيل تفاصيل تأمين المرضى وتتبعها بكفاءة، مما يسهل عملية إدارة المدفوعات والسياسات.
- إدارة خطط العلاج: يتيح برنامج الإدارة تحديد التشخيص وتطوير خطط العلاج بناءً على بروتوكولات معينة، مما يسهل عملية رعاية المرضى بفعالية.
- مراقبة المريض عن بُعد: يوفر النظام ميزة مراقبة المريض عن بُعد، مما يسمح بجمع البيانات الصحية وتقديم الدعم للمرضى من أي مكان.
- إدارة الصيدلية: يتيح للعيادة مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية وتخطيط تسليمها بشكل فعال وآمن.
برنامج إدارة العيادات الطبية يعزز كفاءة العمليات ويحسن جودة الرعاية الصحية، وهو أداة أساسية لأي منشأة طبية تطمح لتحسين خدماتها وتبسيط عملياتها.
اقرأ أيضاً: برنامج ادارة مركز طبي متكامل من Yolo لإدارة عيادتك بنجاح
ما هو الفرق بين نظام محاسبة إدارة المخزون والمخازن؟
يختلف تماماً مفعم عمل نظام محاسبى لإدارة المخزون عن عمل نظام محاسبى لإدارة المخازن والمستودعات، ويكمن الاختلاف في الآتي:
إدارة المخازن: تعني إدارة المكان الذي تحتفظ فيه بمنتجاتك وأدويتك والأصناف الهامة والمستلزمات الضرورية بالعيادة أو المركز الطبي، وإدارتها تعني جرد كامل لاحتياجات المخزن منها.
أما إدارة المخزون فهي تعنى جرد صنف محدد من حيث الأصناف التي تم استهلاكها والمتبقي منها والحد الأدنى منها لوجودها بالمخزن، كما يمكن ضبط إشعارات التطبيق للتنبيه باقتراب نفاذ صنف بعينه للإخطار بوجوب توريد كميات إضافية منه قبل النفاذ.
كيفية إدارة المخزون والمخازن لدى برنامج Yolo؟
كل ما عليك لتحقيق الاستفادة القصوى من برنامج إدارة العيادات الطبية Yolo وإدارة المخزون والمخازن اتباع الخطوات الآتية:
- كل ما عليك هو إضافة المنتجات الخاصة إلى قائمة المخازن داخل التطبيق، كل صنف على حِدى.
- أدخل العدد الفعلي مع إدخال الحد الأدنى لكل صنف.
- ضبط كل منتج بوضع الرقم التسلسلي مع إدراج تاريخ الانتهاء ورقم الشحنة واسم الصنف بالعربي أو الإنجليزي
- مراقبة المخزون وضبط العدد أول بأول من التطبيق.
- أصدر الفواتير الخاصة بكل صنف باحترافية ودقة.
- قم بمراقبة الأصناف وتابع حركة المنتجات.
- نفذ عمليات الجرد بشكل منظم للمستودع.
- ستحصل فور وصول أي منتج إلى الحد الأدنى على تنبيهات لإعادة التعبئة.
اقرأ أيضاً: برنامج إدارة حسابات العيادات لإدارة عيادتك بنجاح
Yolo حل متكامل لتنظيم وإدارة المخازن والمستودعات
يُعتبر Yolo أفضل برنامج ادارة المخازن للعيادات وذلك لأنه يقدم حل متكامل لتنظيم العمليات المحاسبية للمخزون والمستودعات، عن طريق الآتي:
أنظمة الباركود المُتقنة:
يمكنك ضبط المخزن الخاص بالمركز الطبي الخاص بك باستخدام أنظمة باركود وذلك لتيسير عملية جرد المخزن واحتساب المواد والأصناف الواردة والصادرة من المخزن واستلام وتسليم البضائع وفق أنظمة باركود متطورة.
شجرة المواد والأصناف:
بغض النظر عن حجم وتعقيد منتجاتك، يُمكنك استيرادها بسرعة ودقة من شيتات الأكسيل إلى برنامج Yolo.
التناقلات بين فروع المراكز الطبية:
تقدم منظومة Yolo ميزة حيوية توفر الوقت، حيث تمكّنك من تتبّع جرد المستودعات في فروعك وإجراء عمليات مناقلة فورية بينها.
مميزات متقدمة:
ميزات متقدمة تشمل دعم تواريخ الصلاحية وتعدد المواصفات لكل منتج على حِدى، مثل اللون والمصدر والحجم، مما يمكّنك من ضبط كمية كل منتج وتكلفته بدقة.
ضبط تكلفة المنتجات:
يُمكنك نظام Yolo أفضل برنامج ادارة المخازن للعيادات من مُراقبة تكاليف منتجاتك بدءًا من لحظة طلبها من المورّد، وصولاً إلى وصولها إلى مخزن مركزك الطبي، وذلك بواسطة آليات سهلة لإضافة جميع التكاليف الإضافية مثل تكاليف الشحن، والتخليص الجمركي، وعمولات الشراء.
إنشاء أرقام تسلسلية:
يُمكنك إنشاء أرقام تسلسلية لمنتجاتك أو إدخالها يدوياً أو إضافتها بنظام الباركود، مع إمكانية ضبط كامل لحركة الأرقام التسلسلية ومنع تكرارها.
وختاماً، إن كنت ترغب في الحصول على برنامج ادارة المخازن للعيادات بكفاءة، لن تجد أفضل من برنامج Yolo حيث أنه سهل الاستخدام ويسهُل معه تنظيم المخزون الخاص بك وجرد المستودع بشكل آلي لإخطارك بقرب نفاذ المواد والأصناف الهامة بمركزك مع تذكيرك بوجوب التوريد.
