برنامج Yolo يُعد أحدث برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات مجانًا، يتيح للمرضى حجز مواعيد العيادة بشكل إلكتروني مجاني، مما يخفف الضغط عن موظفي العيادة. يتميز تصميم برنامج حجز المواعيد بسهولة الاستخدام، ويشمل شرحًا كاملًا للمستخدمين عبر الموقع الرسمي. بالإضافة إلى كونه برنامجًا رائدًا في تنظيم المواعيد بالشرق الأوسط، يقدم Yolo ميزات إضافية مثل إدارة ملفات المرضى، وإدارة المخزون، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير المالية، وإدارة شؤون الموظفين. قم بتحميله الآن واستفد من ميزاته لإدارة عيادتك بشكل احترافي.
كيفية تنظيم المواعيد داخل برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات Yolo؟
يعتبر Yolo أفضل برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات وذلك لأنه يوفر نظام حجز مواعيد عيادة بشكل منظم للغاية، ولتنظيم العيادة بشكل احترافي مهني يمكنك اتباع التالي:
أضف مواعيد حجز المرضى أول بأول:
- في حالة حجز المرضى هاتفياً أو بذاتهم داخل العيادة يجب على الموظف المسئول تدوين موعد الحجز باليوم والتاريخ والساعة داخل قائمة الحجوزات مع إضافة الخدمة المطلوبة.
- لابد أن يقوم الموظف باحتساب مدة تلقي الخدمة لإتاحة الموعد التالي للمرضى على المنصة للحجز لضمان عدم التكرار وضبط وإدارة مواعيد الحجوزات على النحو الأمثل.
دون قائمة الخدمات الطبية المتوفرة بالعيادة:
- قم بتسجيل كافة الخدمات الطبية التي تقدمها العيادة داخل نموذج جدول حجوزات، ولمزيد من الدقة دون بجوار كل خدمة الوقت المستغرق لتلقيها بالدقائق.
- كما يمكن إضافة سعر الخدمة أيضاً، وذلك حتى يتسنى للمريض معرفة التفاصيل الكاملة للخدمة.
- كما أن هذا الأمر أيضاً يسهل عملية إصدار الفواتير وعمل كشف الحساب الأخير بعد زيارة المريض.
قم بضبط وردية عمل موظفي العيادة المسئولين عن إدارة الحجوزات:
- يمكنك تحديد ورديات موظفي الاستقبال المسئولين عن إدارة المواعيد والحجوزات.
- كل موظف يقوم بجدولة المواعيد بورديته الخاصة مع السماح لموظفي الاستقبال بالوردية التالية من متابعة جدول الحجوزات داخل برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات الخاصة.
- ومن مزايا Yolo أفضل برنامج عيادة طبيب مجاني أنه يقوم بعرض المواعيد المتاحة فقط أمام المرضى وموظف الوردية لسهولة إدارة الحجوزات وتنظيم المواعيد وتسجيلها.
- هذا الأمر يقلل من ظهور مواعيد فارغة بدون حجز ومواعيد أخرى مكررة.
اقرأ أيضاً: برنامج إدارة حسابات العيادات: احصل على نسختك المجانية الان
فعّل نظام التسجيل الإلكتروني داخل نموذج حجز موعد طبي بالتطبيق:
- قم بتفعيل خاصية التسجيل الذاتي من قِبل المرضى حتى يتمكنون من حجز المواعيد المناسبة لهم بأنفسهم دون مساعدة موظفي الاستقبال مما يقلل الأعباء والضغوطات على الموظفين.
- كما تظهر كافة هذه المواعيد داخل حساب المركز الطبي ليتمكن كل من مُخول إليهم الدخول إلى واجهة التطبيق من معرفة وتأكيد حجز تلك المواعيد.
تفعيل خاصية إرسال الرسائل النصية لتذكير المرضى:
- فعّل نظام إرسال الرسائل النصية عبر برنامج مواعيد العيادات الطبية، وذلك حتى يتسنى للمريض التأكد من الموعد الذي قد قام بحجزه مُسبقاً.
- كما يمكن إدراج بعض التفاصيل الأخرى داخل الرسالة كالعنوان ووسائل التواصل المباشر مع العيادة ووجوب الحضور قبل الموعد بفترة زمنية محددة وهكذا.
- مرونة تامة داخل برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات الخارجية في ضبط محتوى الرسالة الأساسي مع إضافة التغييرات الخاصة بالمواعيد فقط.
ما هي الميزات العامة لبرنامج تنظيم الحجوزات Yolo؟
- إنشاء ملفات إلكترونية فعّالة للمرضى، تتيح البحث والاسترجاع بسهولة، وربط المستندات بشكل آمن عبر الهاتف الجوال.
- توفير تواصل فعّال مع المرضى عبر وسائل الاتصال الحديثة، وتوثيق شامل لزيارتهم وتفاصيل تاريخهم الطبي، بالإضافة إلى إصدار تقارير طبية دقيقة وتنظيم عمليات التحويل.
- برنامج ادارة العيادات الطبية مجانا Yolo يتيح حجز المواعيد عبر الإنترنت وتنظيم جداول الأطباء بأمان، بالإضافة إلى إدارة شاملة لحجوزات المرضى وإمكانية إرسال تنبيهات تذكيرية.
- كما يُسهل البرنامج البحث عن مواعيد المرضى وإضافة ملاحظات، ويتيح حجز عدة مواعيد للمريض، مع تسهيل التواصل عبر الرسائل النصية أو الواتساب.
- يقوم برنامج ادارة المراكز والعيادات الطبية بإصدار وتعديل بيانات الحسابات وإلغائها، بالإضافة إلى تأكيد الخدمات الطبية وإصدار الفواتير ومتابعتها.
- كما يُسهل على المرضى نظام التقسيط ويوفر إشعاراً فورياً بالرصيد المتبقي، مع إمكانية تحديد نوع الحساب وإصدار كشف حساب شامل.
- يساعد برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات على إدارة المخزون بكفاءة عن طريق تحديد الأصناف، وإدارة الأرصدة وجرد البضائع، وإتمام عمليات الشراء، مع متابعة فعّالة لطلبات العيادات، مع إمكانية إنشاء وقراءة باركود الأصناف، ويتيح البرنامج إصدار تقارير مفصلة وشاملة بسهولة.
- إدارة الفواتير وإصدار السندات الخاصة بكافة الخدمات التي تلقاها المريض داخل العيادة بالإضافة إلى عمل كشف حساب مختصر للمريض وتفعيل أنظمة القسط وإصدار الفواتير بما تم دفعه وما تبقى والمبلغ الإجمالي.
- برنامج حجز مواعيد العيادات مجانا Yolo يضمن حفظ بيانات المرضى بأعلى معايير الأمان العالمية، ويتبع نظام صلاحيات الوصول بدقة لضمان وصول الأشخاص المخولين فقط.
- كما يتيح التطبيق لكل عميل التحكم الكامل في بياناته الشخصية، مع تشفير البيانات لضمان وصول المخول لهم فقط.
اقرأ أيضاً: برنامج ادارة المراكز الطبية: اطلب النسخة المجانية
ما هي أهمية استخدام نظام حجز مواعيد عيادة طبية؟
- يساهم في إدارة الحجوزات وإدارة المواعيد وتنظيمها.
- يساهم في خفض نسبة معدل عدم الحضور أو الاعتذار المفاجئ.
- خاصية تذكير المرضى بموعد الزيارة تقلل من نسبة عدم الحضور.
- منع وجود مواعيد فارغة وأخرى مكررة.
- خاصية رسائل التذكير التلقائية للمرضى للتذكير بموعدهم تساهم بشكل فعّال في إدارة المواعيد والتأكيد على حضور المرضى كلاً في موعده.
- يساعد برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات في تقليل الازدحام وتقليل وقت انتظار المرضى مما يساهم في تحسين تجربتهم داخل العيادة.
اقرأ أيضاً: برنامج محاسبة عيادة اسنان (المميزات + نسخة Demo)
هل Yolo برنامج عيادة طبيب مجاني؟
نعم فقد وفرنا لك نسخة مجانية من التطبيق تحتوي على كافة المزايا والإعدادات لسهولة إدارة العيادات الطبية بشكل أفضل، ولكن في هذه النسخة المجانية لن يكون أحد سواك قادر على التحكم في إعدادات التطبيق بالتعديل أو الحذف أو الإضافة.
بينما يوجد نسخة أخرى مدفوعة تتيح لك القدرة على السماح لأكثر من شخص بالتعامل داخل التطبيق والاطلاع على بيانات المرضى.
هل لابد من اتصال الحاسوب أو الهاتف بالإنترنت؟
نعم بدون الإتصال بالإنترنت لا يمكن للتطبيق أن يعمل، ولكنه سيعمل من أي مكان وفي أي وقت.
وختاماً، ننصحك بتجربة تحميل Yolo برنامج تنظيم مواعيد العملاء للعيادات للاستمتاع بكافة المزايا الحصرية التي يوفرها لك البرنامج مما يساهم في تطوير المنظومة الصحية لدى مركزك الطبي.
