برنامج ادارة عيادات الاسنان من Yolo Clinic لإدارة عيادتك بنجاح

أبريل 16, 2024 | برامج عيادة طبية

تخصصك كطبيب أسنان من أكثر التخصصات الطبية التي بحاجة إلى برنامج لإدارة العيادة بشكل منظم، فإن كنت تبحث عن برنامج ادارة عيادات الاسنان لن تجد أفضل من Yolo برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية بكفاءة، وذلك لأنك بحاجة دائمة إلى متابعة حالات المرضى ومعرفة سجلهم ومواعيد زيارتهم وتنظيم مواعيدهم، وذلك لأن مرضى الأسنان من الحالات التي تحتاج إلى عدد من الجلسات والمتابعة لتمام الشفاء مثل عمليات زرع وتقويم الأسنان أو أمراض التهاب اللثة والتسوس وإزالة الجير، كل ذلك يحتاج إلى برنامج لإدارة العيادات الطبية مجاناً.

حيث يمكنك Yolo برنامج اطباء الاسنان الأول في الشرق الأوسط من إدارة المواعيد وإدارة الحجوزات وكذلك إدارة ملفات المرضى بشكل منظم للغاية وخلق حلقة تواصل جيدة بين موظفي الاستقبال والأطباء، بالإضافة إلى إدارة المخزون وإعداد التقارير الفنية والمالية وغيرها من المزايا الأخرى.

برنامج Yolo لإدارة عيادة الأسنان

ما هو Yolo برنامج ادارة عيادات الاسنان؟

برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo هو حلاً متقدماً لإدارة عيادات طب الأسنان، مُصمم خصيصاً لتلبية احتياجات أطباء الأسنان، يتمتع البرنامج بسهولة استخدام مذهلة ويتميز بإمكانيات هائلة، كما أنه متوفر باللغتين العربية والإنجليزية

يضم برنامج ادارة معمل اسنان Yolo ميزات عديدة تشمل شاشة استقبال المرضى وتسجيل بياناتهم، وإدارة المعالجات والكشوفات السريرية، وإدارة الأشعة والمعامل، بالإضافة إلى تنظيم بيانات المرضى والمراجعات والزيارات.

كما يمتاز برنامج  Yolo بنظام محاسبة وإدارة مالية متكامل يدعم تحويل الحالات وإدارة المبالغ المالية، بما في ذلك خيارات التقسيط، كما يمكن ربط البرنامج بالشبكة لعدة عيادات لتسهيل تحويل الحالات بينها.

يتيح أيضاً إصدار تقارير مالية مفصلة ومتنوعة بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر ودخل الأطباء، إلى جانب تقارير طبية شاملة وغيرها الكثير، تُعتبر منظومة برنامج Yolo الخيار الأمثل لإدارة عيادتك بكفاءة وسهولة، ويُشهد له بذلك جميع الأطباء الذين قاموا باستخدامه.

برنامج ادارة العيادات الطبية

ما هي المشاكل التي تواجه أطباء الأسنان بدون برامج Yolo؟

يواجه أطباء الأسنان العديد من المشاكل عند العمل بدون برنامج ادارة عيادات الاسنان، ومن بين أهم هذه المشاكل:

  • صعوبة في تنظيم المواعيد: يواجه الأطباء صعوبة في تنظيم مواعيدهم بشكل فعال، مما قد يؤدي إلى تأخير المواعيد أو حدوث ارتباك في جدول العمل.
  • إدارة السجلات الطبية: تخزين وإدارة الملفات الورقية يمكن أن تكون مرهقة ومعقدة، مما يؤدي إلى فقدان الوقت والجهد، مع وجود صعوبة بالغة في الرجوع إلى الحالات السابقة لمعرفة التاريخ المرضي لكل حالة قبل المتابعة.
  • مشكلات في الفوترة والمحاسبة: من الصعب تتبع الخدمات المُقدمة وتوليد الفواتير بشكل دقيق بدون نظام محاسبي لعيادة أسنان.
  • تحديث التقنيات: يصعب على الأطباء تتبع التطورات التكنولوجية وتطبيقها في ممارساتهم اليومية بدون نظام إدارة يدعم التكنولوجيا.
  • تواجه صعوبة في تقديم الخدمات بجودة عالية وفعالية من خلال إدارة العمليات اليومية بشكل متكامل وسلس.

اقرأ أيضا: تحميل برنامج عيادة اسنان مجاني

يُمكنك الحصول على برنامج Yolo لادارة عيادات الأسنان

برنامجك الأول لإدارة عيادتك بنجاح

كيف لـ Yolo أن يكون نظام محاسبي لعيادة أسنان؟

قم بالاستفادة الكاملة من خدمات المحاسبة التي يوفرها Yolo أفضل برنامج عيادة أسنان مجاني، حيث تشمل تكاليف التشغيل، وأسعار المواد والخامات المستخدمة في الفحوصات، بالإضافة إلى مصروفات الرواتب للطاقم الطبي وموظفي الاستقبال والمحاسبين وغيرهم.

بالإضافة إلى تحليل التكاليف الخاصة بالعمليات الجراحية وتقديم تقارير شاملة مثل تقارير المبيعات والمشتريات لتحديد الأرباح الصافية.

يمكنك الاطلاع على تقارير مفصلة حول استهلاك الخامات والمواد، بالإضافة إلى تتبع الإيرادات المالية وإجراء القيود المحاسبية بانتظام، سواء بشكل شهري أو سنوي، بالإضافة إلى التعامل مع الضرائب من خلال تحضير التقارير الضريبية المطلوبة وتقديم الحسابات وإعداد الكشوفات النهائية بدقة واحترافية.

كيف تدير عيادة اسنان عبر برنامج

كيف تدير عيادة اسنان عبر برنامج Yolo؟

يمكنك إدارة العيادة عن طريق القوائم الرئيسية من البرنامج وهي كالتالي:

  • إضافة بيانات المرضى.
  • حجز كشف للمريض.
  • تحديد كشف سريع أو على عدة جلسات.
  • إدراجه ضمن القائمة الخاصة بكشف الدكتور.
  • ملف مريض الأسنان.
  • تقارير العيادة المالية.
  • تقارير المرضى.

اقرأ أيضا: برنامج عيادة اسنان | برنامج حجز مواعيد عبر الانترنت

كيف يمكنك Yolo من إعداد قاعدة بيانات عيادة أسنان؟

يمكنك إنشاء نموذج ملف مريض الأسنان لكل حالة تزور العيادة داخل برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo، حيث يتم تسجيل اسمه بالكامل وتواريخ زياراته إلى العيادة، بالإضافة إلى الخدمات العلاجية التي استفاد منها، مثل حشو العصب أو إزالة الأسنان أو تنظيف الجير وغيرها، يمكنك أيضاً تسجيل التفاصيل الخاصة بعمليات تقويم الأسنان أو زراعتها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تسجيل المدفوعات التي قام المريض بتسديدها، بما في ذلك تواريخ السداد وتفاصيل الاتصال لمتابعة حالته بعد العلاج، ويمكنك إنشاء قوالب مختلفة لتسجيل بيانات المرضى، مثل العمر والجنس، ويمكن للمريض الاطلاع على كشف حساب يوضح جميع التكاليف المطلوبة أو المدفوعة بالفعل.

كيفية إصدار فواتير المرضى داخل برنامج Yolo؟

يمكنك تسجيل فواتير العملاء داخل برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo، وتتضمن ذلك فواتير الجلسات المختلفة والخدمات التي يحصل عليها المرضى خلال كل زيارة إلى العيادة. يُسجل في هذه الفواتير جميع التفاصيل العلاجية والأدوية أو الوسائل العلاجية التي تم استخدامها للمريض، بالإضافة إلى توضيح التكلفة النهائية وأي خصومات تم تطبيقها، كما يوفر التطبيق العديد من طرق الدفع للمرضى، بما في ذلك خيارات متقدمة.

كما يمكنك عبر Yolo إرسال الفواتير إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، مع توفير باركود ورمز QR، كما يُمكن إصدار فواتير إلكترونية لكل جلسة، ويتم الاحتفاظ بنسخة لديك وإرسال نسخة إلى العميل.

ما هي أهم مميزات Yolo أفضل مشروع نظام عيادة أسنان؟

يُقدم برنامج إدارة عيادة الأسنان الذكي Yolo أفضل حل لإدارة حسابات العيادات للأطباء، حيث يُمكن تسجيل جميع البيانات الأولية للمرضى والبحث عنهم بالاسم أو الرقم أو العنوان. كما أنه مُدعم بخاصية استكمال البيانات (Autocomplete) تلقائياً أثناء الكتابة في الحقول المختلفة لتسهيل إدخال البيانات، كما يُمكن تعديل وإضافة وحذف بيانات المرضى في أي وقت.

يتيح برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo إدارة حجوزات المواعيد والكشوف وإعادتها، بالإضافة إلى الزيارات الخارجية للمرضى، يُمكن إدخال بيانات المرضى وإعداد الروشتة العلاجية باسم المريض واسم الطبيب المعالج ونوع الكشف وتحديد السن وسعر الخدمة، وطباعتها بكل سهولة من خلال شاشة الكشف السريع أو العادي.

يمكن أيضاً للطبيب الاطلاع على عدد حالاته الخاصة في أي وقت وإجمالي الإيرادات لجميع أنواع الكشوفات الخاصة به، كما يمكن استعراض مواعيد الإعادة لمرضى أصحاب الاستشارة.

يُعتبر ملف المريض في البرنامج نموذجاً متكاملاً، حيث يُعرض كل التاريخ الطبي للمريض من الزيارات السابقة والصور الشعاعية والوصفات الطبية.

تتضمن القائمة تقارير متكاملة لمتابعة الإيرادات والمصروفات وطباعة تقارير الأرباح والخسائر وصافي الدخل للعيادة أو المركز الطبي.

يُعتبر Yolo أفضل مشروع نظام عيادة أسنان لأنه يقدم سيرفرات كبيرة الحجم لحفظ البيانات لسنوات طويلة، حيث يُمكن نسخ قاعدة البيانات واسترجاعها في أي وقت حتى عند تغيير النسخة، ويوفر نظام أمان عالي المستوى يُمكن من خلاله تحديد الصلاحيات المُتاحة لكل مستخدم وتعيين كلمة مرور خاصة به.

اقرأ أيضا: برنامج اطباء الاسنان | برنامج Yolo المجاني لإدارة العيادات

كيف تزيد دخل عيادة الاسنان؟

لزيادة دخل العيادة يجب الاعتماد على برنامج دقيق واحترافي لإدارة العيادة بشكل منظم مثل برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo بالإضافة إلى عمل علاقات ودية مع المرضى وتقديم خدمات الرعاية الصحية على النحو الأمثل بالإضافة إلى إدارة مواعيد العيادة بشكل مهني لتقليل ساعات الانتظار، تخفيض رسوم الكشف وخدمات الأسنان الأخرى.
بالإضافة إلى تقديم مواعيد مسائية وعمل نظام لإعادة الفحص والاستشارة بشكل مجاني، فضلاً عن إنشاء سجلات خاصة بكل مريض وحالته لسهولة تذكر كل حالة ووصف العلاج الصحيح، كما ننصحك بتفعيل نظام التقسيط للعمليات الجراحية الكبيرة مثل زراعة الأسنان.
كل هذا سيؤدي إلى زيادة دخل عيادتك عن طريق حصول عيادتك على تقييم مرتفع بالإضافة إلى ترشيح المرضى السابقين لغيرهم من الحالات الأخرى.

وختاماً، يمكنك الاعتماد على برنامج ادارة عيادات الاسنان Yolo لإدارة عيادتك بشكل احترافي ولضمان الحصول على تقييم مرتفع بين المرضى، حيث أنه يمكنك من إدارة ملفات المرضى وتحسين تجربتهم بالإضافة إلى إدارة الحجوزات والمواعيد بشكل احترافي وإدارة المخزون الداخلي وإشعارك ببلوغ الصنف للحد الأدنى لإعادة التعبئة، وغيرها من المزايا الأخرى التي ستحظى بها فور تحميل برنامج Yolo.